I. Información general
Esta Política la emite el Responsable del Tratamiento de Datos Personales Smart Kid S. A., ul. S. Żeromskiego 1/586, 01-887 Varsovia (Polonia), NIP 1182119255, KRS 0000771294 (en adelante, RTD) y se dirige a todos los usuarios (en adelante, «Usuarios») de nuestra web: https://smartkidbelt.pl
Los datos de contacto del Responsable figuran en el punto XII.
Esta Política puede modificarse y actualizarse para reflejar cambios en las prácticas del Responsable relacionadas con el Tratamiento de Datos Personales o cambios en la legislación vigente. Te animamos a leer atentamente esta Política y a revisar esta página con regularidad para ver los cambios que el Responsable pueda introducir conforme a lo dispuesto en ella.
II. Tratamiento de los Datos Personales de los Usuarios
Obtención de Datos Personales: el RTD puede obtener Datos Personales de los Usuarios, como nombre, apellidos y datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico. El Responsable puede obtener Datos Personales de los Usuarios, en particular, en los siguientes casos:
• cuando los Usuarios facilitan sus Datos Personales (por ejemplo, contacto por correo, teléfono, formulario o de cualquier otra forma).
• cuando se obtienen Datos Personales de los Usuarios en el marco de relaciones comerciales o de la celebración o ejecución de un contrato (por ejemplo, la compra por el Usuario de un servicio o producto del Responsable).
• cuando se obtienen Datos Personales de los Usuarios publicados en redes sociales (por ejemplo, información del perfil de los Usuarios en redes sociales, en la medida en que sea pública).
• cuando se obtienen Datos Personales de terceros (por ejemplo, de contratistas, intermediarios financieros, autoridades encargadas de hacer cumplir la ley, incluidas autoridades administrativas o tribunales, etc.).
• cuando se obtienen o se solicitan Datos Personales de los Usuarios durante sus visitas a las webs del Responsable o al usar cualquier función o recurso disponible en la Web o a través de ella. Cuando los Usuarios visitan la Web, sus dispositivos y navegadores pueden facilitar automáticamente cierta información (como el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el tipo y la configuración del navegador, la dirección IP, el idioma, la fecha y hora de conexión y otra información técnica de la comunicación), y parte de ella puede constituir Datos Personales. Durante la visita a la Web, el Responsable no almacenará Datos Personales de los Usuarios sin su consentimiento previo y expreso. No obstante, el almacenamiento temporal de archivos de registro y cookies facilita el uso de nuestra Web. Por eso pedimos a los Usuarios su consentimiento en nuestra Web. Este consentimiento es opcional y no afecta a la posibilidad de usar la Web. En algunos casos, sin este consentimiento el uso de la Web puede verse limitado en cierta medida.
Datos Personales tratados: las categorías de Datos Personales de los Usuarios tratados por el RTD pueden incluir, en particular:
• Datos personales: nombre(s), apellido(s), nombre de uso, sexo, fecha, fotografía.
• Datos de contacto: dirección de entrega, número de teléfono, dirección de correo electrónico, detalles del perfil en redes sociales.
• Datos de pago: dirección de facturación, número de cuenta bancaria, nombre y apellidos del titular de la cuenta, datos de seguridad de la cuenta.
• Contenido de las comunicaciones: todas las comunicaciones, consultas, declaraciones, opiniones y valoraciones sobre nosotros enviadas por los Usuarios o publicadas en redes sociales o a través de la Web.
Tratamiento de datos personales en redes sociales: el RTD usa perfiles de tipo fanpage en redes sociales. Los datos públicos compartidos por los Usuarios de redes sociales pueden usarse para:
• responder a los mensajes privados que nos envían,
• mantener conversaciones en los comentarios de cada publicación,
• compartir nuestras publicaciones con los seguidores de nuestro Fanpage,
• fines de marketing, informando sobre nuestros servicios y sobre nosotros mediante las publicaciones de nuestro Fanpage, incluidas las publicaciones patrocinadas que se muestran a un público más amplio,
• fines estadísticos, mostrando datos sobre las visualizaciones de nuestras publicaciones, su alcance, el número de interacciones y los datos demográficos de nuestros seguidores; los datos que nos facilitan los propietarios de las redes sociales son estadísticos, pero se elaboran a partir de la observación de tu comportamiento en nuestro Fanpage.
Actualmente en nuestras webs usamos enlaces a las siguientes redes sociales:
1. Facebook,
2. Instagram,
3. TikTok,
4. Pinterest,
5. LinkedIn.
Bases jurídicas del Tratamiento de Datos Personales: al Tratar Datos Personales de los Usuarios con los fines indicados en esta Política, el Responsable puede basarse en una o varias de las siguientes bases jurídicas, según las circunstancias:
• El Tratamiento se basa en el consentimiento previo, libre, específico, informado e inequívoco del Usuario;
• El Tratamiento es necesario para ejecutar un contrato que el Usuario ha celebrado o pretende celebrar con el Responsable;
• El Tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal del Responsable;
• El Tratamiento es necesario para proteger intereses vitales de cualquier persona física;
• El Tratamiento es necesario para gestionar, desarrollar y promocionar la actividad del Responsable y no perjudica los intereses ni los derechos y libertades fundamentales del Usuario.
Fines del Tratamiento de Datos Personales: los fines para los que el Responsable puede tratar Datos Personales de los Usuarios son los siguientes:
• Web del Responsable: gestionar y administrar nuestra Web y presentar su contenido; publicar anuncios y otra información promocional y de marketing; comunicarnos con clientes y proveedores, así como con posibles empleados o colaboradores, a través de nuestra Web.
• Ofrecer a los Usuarios productos y servicios del Responsable: presentar nuestra Web y otros servicios; enviar material promocional a petición de los Usuarios; comunicaciones relacionadas con los servicios del Responsable.
• Comunicación de marketing: presentar de cualquier forma (incluidos correo electrónico, teléfono, SMS, redes sociales, correo postal y contacto personal) mensajes y otra información que pueda interesar a los Usuarios, incluido el envío de boletines y otra información comercial, tras obtener el consentimiento de los Usuarios para recibirla por el medio correspondiente, conforme a la legislación vigente.
• Comunicación y operaciones de TI: gestionar los sistemas de comunicación, actuar con fines de seguridad informática y realizar auditorías de seguridad informática.
• Gestión financiera: ventas, finanzas, auditoría y gestión de ventas.
• Estudios: implicar a los Usuarios para conocer su opinión sobre los productos y servicios del Responsable.
• Mejora de nuestros productos y servicios: detectar problemas en los productos y servicios existentes, planificar mejoras y crear nuevos productos y servicios.
III. Comunicación de Datos Personales a terceros
El Responsable puede comunicar Datos Personales de los Usuarios:
• A autoridades administrativas o judiciales, a petición suya, para informar de una infracción real o presunta de la ley vigente;
• A auditores, abogados y agencias de relaciones públicas, sujetos a la obligación de confidencialidad que les impone el contrato o la ley;
• A terceros que tratan los datos encargados en nombre del Responsable, con independencia de su sede, conforme a los requisitos de este punto III;
• A cualquier entidad competente para prevenir, investigar, detectar o perseguir delitos o ejecutar sanciones penales, incluida la protección frente a amenazas a la seguridad pública;
• A cualquier adquirente, en caso de venta o transmisión de cualquier parte organizada del Responsable o de participaciones en su capital social (incluidos los casos de reorganización, disolución o liquidación).
Con independencia de lo anterior, la Web puede usar complementos o contenidos de terceros. Si los Usuarios deciden usarlos, sus Datos Personales pueden comunicarse a terceros o a plataformas sociales. El Responsable recomienda leer la política de privacidad del tercero antes de usar sus complementos o contenidos.
Si encargamos a un tercero el Tratamiento de Datos Personales de los Usuarios, conforme al contrato de encargo del tratamiento celebrado con él, el Encargado estará obligado a: (i) Tratar únicamente los Datos Personales indicados en las instrucciones previas y por escrito del Responsable; y (ii) aplicar todas las medidas de protección de la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales y garantizar el cumplimiento de todos los demás requisitos legales vigentes.
El encargado del tratamiento de los Datos Personales de los Usuarios obtenidos a través de la Web es la empresa SMART KID S.A., creadora de esta Web. El soporte técnico relacionado con el uso de la Web lo presta la empresa AiOnline.pl Sp. z o.o. Esta entidad almacena y trata los Datos Personales de los Usuarios obtenidos durante el uso de la Web. El encargado garantiza la plena seguridad de los Datos Personales de los Usuarios mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas y actuales. El encargado no puede usar los Datos Personales de los Usuarios que se le facilitan para fines distintos de aquellos para los que el Responsable se los ha encargado.
IV. Transferencia internacional de Datos Personales
Actualmente el Responsable no transfiere ni tiene previsto transferir Datos Personales de los Usuarios a terceros países que no sean miembros de la Unión Europea ni a organizaciones internacionales. Si fuera necesario, esta Política se modificará y la transferencia de Datos Personales solo podrá realizarse sobre la base de cláusulas contractuales tipo que el Responsable aplicará antes de la transferencia. En ese caso, los Usuarios podrán solicitar una copia de dichas cláusulas usando los datos de contacto del punto XII.
V. Protección de los Datos
El Responsable informa de que ha aplicado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos Personales, en particular frente a la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la publicación no autorizada, el acceso no autorizado y otras formas ilícitas o no autorizadas de Tratamiento, conforme a la ley vigente.
El Responsable no responde de las acciones u omisiones de los Usuarios. Los Usuarios son responsables de asegurarse de que todos los Datos Personales se envían al Responsable de forma segura.
VI. Exactitud de los Datos
El Responsable toma todas las medidas adecuadas para asegurarse de que:
• los Datos Personales de los Usuarios que Trata el Responsable son exactos y, si es necesario, se actualizan; y
• todos los Datos Personales de los Usuarios que Trata el Responsable y que sean erróneos (teniendo en cuenta el fin para el que se Tratan) se suprimen o corrigen sin demora indebida.
El Responsable puede preguntar en cualquier momento a los Usuarios por la exactitud de los Datos Personales Tratados.
VII. Minimización de Datos
El Responsable toma todas las medidas adecuadas para asegurarse de que el alcance de los Datos Personales de los Usuarios que Trata se limita a los Datos Personales adecuadamente necesarios para los fines indicados en esta Política.
VIII. Conservación de los Datos
Los criterios que determinan durante cuánto tiempo el Responsable conserva los Datos Personales de los Usuarios son los siguientes: el Responsable conserva copias de los Datos Personales de los Usuarios de forma que permita su identificación solo mientras sea necesario para cumplir los fines indicados en esta Política, salvo que la ley vigente exija un plazo de conservación más largo. En particular, el Responsable puede conservar los Datos Personales de los Usuarios durante todo el plazo necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones.
IX. Derechos de los Usuarios
Conforme al Reglamento General de Protección de Datos, respecto de los Datos Personales de los Usuarios que Trata el Responsable, los Usuarios tienen los siguientes derechos:
• derecho de acceso a los datos personales;
• derecho de rectificación de los datos personales;
• derecho de supresión de los datos personales;
• derecho a la limitación del tratamiento de los datos personales;
• derecho a la portabilidad de los datos personales;
• derecho de oposición al tratamiento de los datos personales;
• derecho a no ser objeto de decisiones basadas en el tratamiento automatizado.
Si el Tratamiento de Datos Personales se basa en el consentimiento de los Usuarios, estos tienen derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del Tratamiento realizado antes de retirarlo.
En caso de Tratamiento indebido de Datos Personales, los Usuarios tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos polaca, es decir, el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (UODO).
Lo anterior no afecta a los derechos de los Usuarios derivados de las leyes u otras normas vigentes.
Para ejercer uno o varios derechos, o para preguntar por ellos o por cualquier otra disposición de esta Política o por el Tratamiento de Datos Personales de los Usuarios, contacta con nosotros mediante los datos de contacto del punto XII.
X. Cookies
El Responsable usa las siguientes Webs:
• www.smartkidbelt.pl
Cuando el usuario usa la Web se recogen automáticamente datos sobre él: dirección IP, nombre de dominio, tipo de navegador y tipo de sistema operativo. Estos datos pueden recogerse mediante cookies y el sistema Google Analytics, y pueden guardarse en los registros del servidor.
Las cookies son pequeños archivos de texto que se envían al ordenador u otro dispositivo del usuario mientras navega por la Web. Las cookies recuerdan las preferencias del usuario, lo que permite mejorar la calidad de los servicios, los resultados de búsqueda y la pertinencia de la información mostrada, personalizar la web y elaborar estadísticas.
El usuario puede rechazar las cookies (o configurar sus preferencias de uso en su navegador) eligiendo los ajustes correspondientes en el navegador que utiliza.
El usuario da su consentimiento al almacenamiento de cookies o al acceso a ellas por parte del Prestador al leer, en su primera visita a la Web, el aviso sobre el uso de cookies y marcar el consentimiento a todas o a las seleccionadas. El usuario puede cambiar en cualquier momento el uso de cookies en la configuración del navegador instalado en su dispositivo.
El Responsable usa los siguientes tipos de cookies:
1. Técnicas: imprescindibles, permiten a los usuarios moverse por la Web y usar sus funciones, como el acceso a zonas seguras.
2. De rendimiento: recogen información sobre cómo usan los usuarios la Web y qué partes visitan con más frecuencia.
3. Funcionales: registran las elecciones de los usuarios (como el nombre de usuario, el idioma o la región en la que se encuentran).
El Responsable usa Google Analytics, que sirve para la analítica web y permite conocer el tráfico de la Web con fines de marketing.
Las redes sociales de terceros (por ejemplo, Facebook) pueden registrar información sobre el usuario, por ejemplo cuando hace clic en «Añadir» o «Me gusta» en una red social durante su visita a la Web. El Prestador no controla las webs de terceros ni sus actividades. La información sobre las redes sociales está disponible en sus propias webs.
El Responsable usa los datos facilitados por el usuario o recogidos automáticamente para:
1. el correcto funcionamiento, configuración, seguridad y fiabilidad de la Web,
2. supervisar el estado de la sesión,
3. adaptar la información mostrada a las preferencias del usuario,
4. análisis, estadísticas, estudios y auditoría de visitas a la Web.
5. Cualquier otra pregunta sobre el uso de cookies puede enviarse a hello@smartkidbelt.pl. Las normas de la Política de cookies se rigen por el derecho polaco.
XII. Datos de contacto
1. Para cualquier pregunta, duda o comentario sobre la información de esta Política u otras cuestiones relacionadas con el Tratamiento de Datos Personales de los Usuarios por el Responsable, incluido el ejercicio de los derechos del punto IX, contacta con nosotros en: hello@smartkidbelt.com.pl
XIII. Definiciones
El Responsable informa de que ha aplicado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos Personales, en particular frente a la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la publicación no autorizada, el acceso no autorizado y otras formas ilícitas o no autorizadas de Tratamiento, conforme a la ley vigente.
El Responsable no responde de las acciones u omisiones de los Usuarios. Los Usuarios son responsables de asegurarse de que todos los Datos Personales se envían al Responsable de forma segura.